ホビボックス株式会社（以下「ホビボックス」といいます）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立するため、以下の個人情報保護方針に従うことをここに宣言します。また、みなさまの個人情報を取り扱うことにつきまして、企業として社会的責任を十分認識し、個人情報を適切に保護するために、次のプライバシーポリシーを定めました。社員・スタッフ・関係者一同に十分周知徹底した上で、業務を推進してまいります。

平成17年4月1日
ホビボックス株式会社

ホビボックス株式会社のプライバシーポリシー

ホビボックスでは、収集した個人情報を下記の目的で利用いたします。
いずれの場合でも、ホビボックスのコンプライアンス・プログラム（個人情報保護に関わるすべての社内活動）を順守するとともに、このプライバシーポリシーに則り、取扱には細心の注意を払っています。

1. 個人情報の収集

   ホビボックスは必要な範囲で個人情報を収集することがあります。その場合、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集する際は、適法かつ公正な手段により行います。

2. 個人情報の管理、保護について

   収集した個人情報は、ホビボックスのコンプライアンス・プログラムに則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。
   ホビボックスでは、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報はホビボックスのコンプライアンス・プログラムのもとで保護されます。

3. 個人情報の利用

   ホビボックスの事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を、新サービスの提供・紹介およびダイレクトメール送付、アンケート送付およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

4. 個人情報の開示および変更、削除等

   ホビボックスは、皆さまのご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
   個人情報の確認をご本人自らが希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
   また、ご本人より、自らに関する個人情報の変更、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、変更、削除を必要とする事由があるときは、遅滞なく変更、削除を行います。
   なお、変更および削除については場合によりご依頼いただく際に費用を申し受けることがございます。

5. 業務委託先への義務付け

   当社が、上記3.に基づき個人情報を提供する第三者には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

6. 社内体制の整備

   ホビボックスは、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、ホビボックスの役員、従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。また、ホビボックスは、個人情報の保護状態を社内で監査する体制を整備します。

7. ログの取得

   ホビボックスでは当社が運営するサイトへのアクセス状況、およびサイトのサービスの利用状況についてログを取得しております。
   取得したログ情報は、個人情報と関連づけることはなく、統計情報としてのみ利用しています。取得したログ情報を第三者へ公開することはありません。

8. ダイレクトメール

   ホビボックスは現行、あるいは将来提供されるさまざまな製品やサービスに関連する情報ならびに広告主からの情報をメールでお知らせします。
   これらのダイレクトメールを送信するのは、当社あるいは当社と機密保持契約を取り交わした代行業者に限られます。
   このようなメールをお望みでない場合は、サービスを利用される際にその旨お答えください。
   また、現在の登録内容がメールを受け取る設定になっていても、容易に停止することができるよう、停止手段を提供いたします。

9. 見直し

   ホビボックスのコンプライアンス・プログラムは、継続的に見直し、改善を行います。

10. お問い合わせ

    プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、こちらまでご連絡下さい。